Flex-Desk-App

FLKS (ausgesprochen als Flex) ist eine App zum Buchen von flexiblen Arbeitsplätzen – sei es in einem Coworking Space oder im eigenen Unternehmen. Zusätzliche Funktionen umfassen die Erfassung der Arbeitszeit und den Empfang von firmeninternen Nachrichten.

Die Herausforderung

Die Hauptanforderung einer Flex-Desk-App ist zunächst die Bereitstellung von Echtzeitinformationen über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und anderen Ressourcen, um ein effizientes Buchungssystem zu bieten. Hinzu sollte noch die Möglichkeit geboten werden, Nachrichten aus dem Firmennetzwerk zu teilen, um in den Zeiten des dezentralen Arbeitens Mitarbeitern das Gefühl des Miteinanders zu geben. Ein weiteres Thema für FLKS ist die systematische Zeiterfassung, die mittlerweile in Deutschland Pflicht ist.

Visual Designs

Learnings

Durch den Vergleich und das Testen anderer Flex-Desk-Apps wurden erste Erkenntnisse gewonnen, sodass effizient erste Layouts entstanden, wobei noch nicht alle Funktionen abgebildet werden konnten. Jedoch ist es entscheidend, die bisherigen Ergebnisse in praxisnahen Tests zu überprüfen, da die Optimierungsideen zunächst nur Annahmen sind.

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